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人事档案审核方案

发布时间:2015年07月21日  发布机构:  作者:dp  核稿人:  来源:  浏览次数:

赣残联党发〔2015〕15号

关于印发《省残联干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知

各直属中心:

现将《省残联干部人事档案专项审核工作实施方案》印发给你们,请结合实际认真遵照执行

中共江西省残疾人联合会党组

2015年4月20日


省残联干部人事档案专项审核工作

实施方案

为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》,进一步从严管理我会干部人事档案,根据全省干部人事档案专项审核工作暨业务培训会议精神和省委组织部《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》要求,经研究决定,在我会集中开展干部人事档案专项审核工作。为确保工作顺利进行,结合我会实际,制定如下实施方案。

   一、指导思想
    坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八大精神,按照干部管理权限,本着积极稳妥、实事求是、分工负责的原则,以干部“三龄两历一身份”信息为重点,对我会所有在职领导干部档案进行一次集中审核认定,切实解决干部人事档案信息不实、涂改造假等问题,确保我会干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨,充分发挥干部人事档案在规范干部人事管理、整治选人用人不正之风的重要基础作用。

   二、专项审核的范围和内容

(一)审核范围

此次干部人事档案专项审核的范围是:会机关和后勤服务中心全体干部职工和会党组干部管理权限下的直属中心副处以上领导干部人事档案。

(二)审核内容

此次专项审核是一次全面审核,凡涉及到《干部任免审批表》上的信息,均要审核,重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,尤其要注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范等。

三、时间安排及工作步骤

2015年4月至6月。其中:

(一)筹备部署阶段(4月10日-4月30日)

制订工作方案,成立领导小组,召开专题会议,对我会干部人事档案专项审核工作进行动员部署,购置办公用品和审核软件,并对具体参加审核的工作人员进行业务培训。

(二)审核分析阶段(4月20日-5月19日)

1.审核登记。按照专项审核的内容和要求,集中时间对干部人事档案进行逐卷逐页审核,在《干部人事档案专项审核登记表》(见附件1)中如实、详细登记审核中发现的问题,并将审核结果录入干部人事档案专项审核管理软件。每卷档案须经过初审和复审两次审核,审核人要签字确认。

2.汇总分析。对专项审核中登记的问题,要及时汇总梳理,全面、准确掌握各类问题的具体情况,认真分析,按照有关文件规定和中组部统一下发的《关于干部人事档案审核工作的问答》研究提出初步处理意见。

(三)调查核实和问题处理阶段(5月20日-5月30日)

1.调查核实。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要进行书面说明,并由组织进行调查核实。

2.问题处理。对审核中发现的问题,要区分不同情况妥善处理。

(1)档案材料不齐全、不规范的,要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集,原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料,要注明经办人、办理时间并加盖人事处公章。

(2)干部重要信息记载不一致的,要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载情况综合研判确认。

(3)档案造假的,要责令干部本人及相关责任人作出书面检查,并予以纠正;情节严重、影响恶劣的,给予组织处理或党纪政纪处分。

(4)档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的,要记录在案,未查清前不得提拔或重用。

(四)组织认定阶段(6月1日-6月15日)

根据审核中发现的问题和调查核实的情况,由组织对干部信息进行确定,经审核领导小组审核后提交会党组会研究确认。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的,以组织已有认定结果为准。

根据认定结果,由会人事处填写《干部任免审批表》。档案存在涂改或材料涉嫌造假的,同时填写《干部人事档案专项审核认定表》(见附件2),交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织意见不一致、拒不签字的,要以组织认定意见为准。

(五)总结汇报阶段(6月16日-30日)

1.材料归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和问题处理材料,进行认真鉴别、及时整理归档。会机关人事处保留以上材料的电子版和软件信息。

2.工作总结。专项审核工作实行月报制,月底将本月工作情况上报省委组织部。同时此项工作完成后,全面汇总有关数据,认真总结经验做法,深入分析存在的问题,研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施,形成书面总结报告,及时上报省委组织部。

四、组织领导   

干部人事档案专项审核工作在会干部人事档案专项审核工作领导小组(以下简称“领导小组”)的领导下进行。具体人员构成为:

组 长:陈卫华

副组长:李芳萍

成 员:李 霞、李阿玲、郑 茜

领导小组下设办公室(挂靠会人事处),成员由李芳萍、李霞、李阿玲、郑茜组成,李芳萍同志兼任办公室主任。

五、有关要求

(一)抓好组织实施,搞好分工协作。各职能部门和参与此项专项审核工作人员要充分认识开展此项工作的重要性,加强工作统筹,按照责任分工,各司其职,协调配合,及时完善有关政策,研究解决专项审核中遇到的问题,根据时间节点安排,合力抓好工作的推进。各直属中心的干部人事档案专项审核工作,由会干部人事档案专项审核工作领导小组进行指导,做到同步谋划、同步部署、同步实施。

(二)提高保密意识,严明工作纪律。领导小组及其办公室、各参与人员要严格按照政策规定和程序办事,坚持原则,从严把关,切实维护专项审核工作的严肃性。要强化保密意识,对审核工作情况和数据要严格保密,未经批准严禁对外公布。要严明工作纪律,对干部人事档案造假的典型案例,要认真剖析,严肃处理。对弄虚作假、失职渎职的,严格追责。

附: 1.《干部人事档案专项审核登记表》

2.《干部人事档案专项审核认定表》

江西省残疾人联合会办公室 2015年4月20日印发

附件1:

姓名: 工作单位及职务: 级别:

项目

审核内容

档案记载

存在问题

基本情况

初步判断

类号

材料名称

形成时间

1.记载情况(是否一致)

□是 □否

——

——————

————

具体情况

(1)最早形成材料记载

年 月

年 月 日

(2)最新《任免表》记载

年 月

干部任免审批表

年 月 日

2.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

具体类型

(1)内容涂改(笔误除外)

□是 □否

年 月 日

(2)材料真实性存疑

□是 □否

年 月 日

3.组织是否进行过认定

□是 □否

年 月 日

认定是否符合政策规定

□是 □否

年 月 日

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

2.记载情况(是否一致)

□是 □否

具体情况

(1)参加工作材料记载

年 月

年 月 日

(2)最新《任免表》记载

年 月

——

干部任免审批表

————

3.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

4.组织是否进行过认定

□是 □否

年 月 日

认定是否符合政策规定

□是 □否

年 月 日

项目

审核内容

档案记载

存在问题

基本情况

初步判断

类号

材料名称

形成时间

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

是否补填《入党志愿书》

□是 □否

具体情况

(1)补填是否符合政策规定

□是 □否

(2)证明材料是否齐全完整

□是 □否

2.记载情况(是否一致)

□是 □否

具体情况

(1)《入党志愿书》记载

年 月

入党志愿书

年 月 日

(2)最新《任免表》记载

年 月

——

干部任免审批表

————

3.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

4.组织是否进行过认定

□是 □否

年 月 日

认定是否符合政策规定

□是 □否

年 月 日

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

2.记载情况(是否一致)

□是 □否

学历学位

材料记载

全日制

学历

学位

在职

学历

学位

最新《任免表》填写是否准确

(1)是否把培训经历填为学历

□是 □否

(2)是否把低学历填为高学历

□是 □否

(3)是否把在职填为全日制

□是 □否

(4)是否把无学位填为有学位

□是 □否

3.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

4.组织是否进行过认定

□是 □否

年 月 日

认定是否符合政策规定

□是 □否

年 月 日

项目

审核内容

档案记载

存在问题

基本情况

初步判断

类号

材料名称

形成时间

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

具体情况

(1)履历材料

□是 □否

(2)任免材料

□是 □否

破格提拔(含越级)

(1)是否破格

□是 □否

年 月 日

(2)破格材料是否齐全

□是 □否

——

——————

————

2.记载情况(是否一致)

□是 □否

——

——————

————

3.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

2.真实性存疑

□是 □否

年 月 日

3.组织是否进行过认定

□是 □否

年 月 日

认定是否符合政策规定

□是 □否

年 月 日

奖惩情况

1.材料齐全、制作规范

□是 □否

——

——————

————

2.填写是否真实准确

□是 □否

家庭主要成员及重要社会关系

1.应填人员是否填写齐全

□是 □否

——

——————

————

2.应填人员有关信息是否准确

□是 □否

初审人: 初审时间: 年 月 日 复审人: 复审时间: 年 月 日


干部人事档案专项审核认定表

姓 名

工作单位

及职务

审核中

发现的

有关问

题及审

核意见

初审人签字: 复审人签字:

年 月 日 年 月 日


组织

人事

部门

意见

分管领导签字: (公章)

年 月 日

本人

意见

签字: 年 月 日

备注